Ingin berkarier di perusahaan multinasional yang bergerak di bidang baja? PT Hanwa Steel Service Indonesia membuka kesempatan emas untuk Anda yang memiliki semangat tinggi dan dedikasi untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis. Posisi Staff Administrasi di Cikarang menanti para profesional muda yang memiliki keahlian dan integritas tinggi untuk bergabung.
PT Hanwa Steel Service Indonesia, perusahaan terkemuka di industri baja, menawarkan peluang menawan bagi para kandidat yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi. Lowongan kerja ini memberikan kesempatan untuk membangun karier yang penuh tantangan dan kepuasan. Berikut adalah rincian mengenai tanggung jawab, kriteria, benefit, dan dokumen yang dibutuhkan untuk melamar posisi ini.
Lowongan Kerja Staff Administrasi di PT Hanwa Steel Service Indonesia
PT Hanwa Steel Service Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang jasa baja, membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi di Cikarang. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami.
Deskripsi Pekerjaan
Staff Administrasi bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas administrasi umum, personalia, dan keuangan, guna mendukung kelancaran operasional perusahaan. Berikut adalah rincian tugas dan tanggung jawabnya:
Administrasi Umum
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, termasuk surat-surat, laporan, dan kontrak.
- Menata dan mengatur sistem penyimpanan dokumen agar mudah diakses dan terstruktur.
- Menangani surat menyurat, termasuk menerima, mengirim, dan mendistribusikan surat.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi dokumen sebelum diproses.
- Membuat dan mengelola database dokumen.
Administrasi Personalia
- Mengolah data karyawan, seperti data pribadi, riwayat pekerjaan, dan absensi.
- Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk pengumuman lowongan, seleksi, dan penempatan karyawan baru.
- Memproses penggajian karyawan, termasuk menghitung gaji, tunjangan, dan potongan.
- Menangani administrasi cuti, lembur, dan izin karyawan.
- Melakukan pembaruan data karyawan dan dokumentasi personalia.
Administrasi Keuangan
- Mengelola tagihan, termasuk penerimaan, pencatatan, dan pembayaran tagihan.
- Memproses pembayaran kepada pemasok dan vendor.
- Membuat dan menyusun laporan keuangan, seperti laporan arus kas dan laporan laba rugi.
- Membantu dalam proses audit keuangan.
- Menjalankan tugas administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan.
| Tugas | Tanggung Jawab |
|---|---|
| Administrasi Umum | Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan, menata sistem penyimpanan, menangani surat menyurat, melakukan pengecekan dokumen, dan membuat database dokumen. |
| Administrasi Personalia | Mengolah data karyawan, membantu proses rekrutmen, memproses penggajian, menangani administrasi cuti, dan melakukan pembaruan data karyawan. |
| Administrasi Keuangan | Mengelola tagihan, memproses pembayaran, membuat laporan keuangan, dan membantu proses audit keuangan. |
Kriteria Calon Karyawan
Untuk dapat bergabung dengan PT Hanwa Steel Service Indonesia sebagai Staff Administrasi, calon karyawan harus memenuhi kriteria berikut:
- Memiliki pendidikan minimal Diploma III (D3) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi.
- Menguasai komputer dan software administrasi, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Teliti, ulet, dan bertanggung jawab.
- Dapat bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (diutamakan).
Benefit yang Ditawarkan
PT Hanwa Steel Service Indonesia menawarkan benefit yang menarik bagi Staff Administrasi, termasuk:
- Gaji dan tunjangan yang kompetitif.
- Tunjangan kesehatan.
- Tunjangan makan.
- Tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan.
- Asuransi jiwa.
- Program pengembangan diri.
- Liburan tahunan.
- Bonus.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan.
| Benefit | Keterangan |
|---|---|
| Gaji dan Tunjangan | Kompetitif dan sesuai dengan kualifikasi. |
| Tunjangan | Kesehatan, makan, dan transportasi. |
| Asuransi | Kesehatan dan jiwa. |
| Program Pengembangan | Pelatihan dan kesempatan untuk meningkatkan keterampilan. |
| Kesejahteraan | Liburan tahunan, bonus, dan program kesejahteraan karyawan lainnya. |
Dokumen yang Dibutuhkan
Untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Hanwa Steel Service Indonesia, Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Surat lamaran kerja.
- Curriculum vitae (CV).
- Ijazah terakhir.
- Transkip nilai.
- Foto terbaru.
- Surat referensi (jika ada).
| Dokumen | Keterangan |
|---|---|
| Surat Lamaran Kerja | Surat formal yang berisi pernyataan minat dan kualifikasi Anda. |
| Curriculum Vitae (CV) | Ringkasan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja Anda. |
| Ijazah Terakhir | Bukti kelulusan pendidikan formal terakhir. |
| Transkip Nilai | Daftar nilai akademis Anda selama menempuh pendidikan. |
| Foto Terbaru | Foto berwarna ukuran pas foto dengan latar belakang putih. |
| Surat Referensi | Surat rekomendasi dari mantan atasan atau dosen (jika ada). |
Anda dapat mengirimkan dokumen lamaran melalui email ke hi-hr@hanwa.co.id atau langsung ke kantor PT Hanwa Steel Service Indonesia di MM2100 Industrial Town Block QQ-5, Jl. Irian, Jatiwangi, Kec. Cikarang Barat, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17520. Pastikan Anda menyertakan informasi lengkap, seperti nama lengkap, tanggal lahir, alamat, dan nomor telepon dalam dokumen lamaran Anda.
Kesimpulan
Kesempatan emas untuk bergabung dengan PT Hanwa Steel Service Indonesia sebagai Staff Administrasi di Cikarang terbuka lebar. Dengan tanggung jawab yang menantang, benefit yang menarik, dan lingkungan kerja yang profesional, perusahaan ini siap mendukung Anda untuk berkembang dan meraih kesuksesan.
Segera persiapkan dokumen lamaran Anda dan kirimkan ke alamat yang tertera di website resmi PT Hanwa Steel Service Indonesia. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk membangun karier yang cemerlang di perusahaan terkemuka di industri baja.
